求職信怎麼寫？2025最新完整教學 (附中英文範例&5大技巧)

總是覺得自己的履歷石沉大海,遲遲等不到面試通知嗎？問題可能出在第一關：你的求職信。在一片履歷海中,一封強而有力的求職信 (Cover Letter) 是讓招聘經理（HR）願意點開你履歷的關鍵鑰匙。許多人對求職信怎麼寫感到困惑,甚至認為它已過時。然而,一份出色的求職信,正是展現你個人特質與專業能力的最佳舞台。本文將從零開始,提供最完整的求職信寫作教學,包含黃金架構、專業技巧及多種情境的求職信範例,助你輕鬆敲開理想公司的面試大門。

為什麼求職信 (Cover Letter) 是敲開面試大門的關鍵？

在思考如何撰寫求職信之前,必須先理解它的價值。求職信並非履歷的文字版,而是一封個人化的「自我推薦信」。它讓你在制式的履歷之外,有機會用有溫度的文字,向未來的雇主展現你的熱情、潛力與獨特之處。

💡 在人資眼中,求職信代表了你的專業度與積極性

當HR面對數十、甚至數百封履歷時,附上求職信的應徵者,無疑傳遞了一個重要訊息：「我對這個職位非常認真」。這不僅展現了你的積極性,更是一次體現你溝通能力、寫作技巧與邏輯思維的機會。一封條理分明、內容誠懇的求職信,能瞬間提升你的專業形象。

💡 如何透過求職信,在眾多競爭者中脫穎而出？

履歷表呈現的是你「做過什麼」,而求職信則說明你「能貢獻什麼」以及「為何想加入」。你可以透過求職信：

• 補充履歷無法詳述的細節： 說明某個專案的挑戰與你的解決方案。
• 連結過去經驗與未來職位： 強調你的哪些技能與經驗,能直接應用於新工作上。
• 展現個人特質與動機： 說明公司的哪個價值或文化吸引你,表達你的熱情與契合度。

💡 沒有附上求職信,可能會錯失哪些機會？

雖然並非所有公司都強制要求,但若職缺公告上註明「請附上求職信」,卻沒有提供,幾乎等於直接放棄了機會。即使沒有要求,當遇到兩位條件相當的應徵者時,那封寫得更用心、更具說服力的求職信,往往就是決定誰能進入下一輪的關鍵。

掌握黃金結構：求職信的標準格式與三大段落拆解

一封專業的求職信結構清晰,能引導HR快速抓住重點。基本上,它由「開頭」、「正文」和「結尾」三大部分組成,篇幅建議以一頁A4為限。

📌 專業的敬稱與結尾敬語怎麼用？

細節決定成敗。正確的稱謂與敬語能展現你的細心與專業。

• 敬稱： 如果知道對方姓名職稱,可使用「[姓氏][職稱] 您好」,例如「王經理 您好」。若不確定,可使用「敬愛的人資部主管 您好」或「[公司名稱] 招募團隊 您好」,避免使用過時的「敬啟者」。
• 結尾敬語： 使用「誠摯地」、「Sincerely,」等專業用語,並在下方附上你的全名、聯絡電話與Email。

5大必學求職信寫作技巧,讓人資對你留下深刻印象

掌握了基本結構後,接下來的技巧將讓你的求職信從「合格」變為「卓越」。

技巧一：【客製化】針對不同公司與職位,調整內容

這是最重要的一點。絕對不要用一封「罐頭求職信」走天下。仔細閱讀職位描述 (Job Description),找出關鍵字與核心要求,並在信中針對性地回應。提及你對該公司的觀察或欣賞之處,會讓人感受到你的誠意。

技巧二：【量化成果】用具體數字證明你的能力與貢獻

與其說「提升了業績」,不如說「在三個月內,透過社群行銷活動將產品業績提升了20%」。數字最具說服力,能將你的貢獻具體化,讓HR一眼看出你的價值。

技巧三：【關鍵字】對應職缺描述,提升匹配度

許多大公司會使用「申請人追蹤系統」(ATS) 來篩選履歷。在求職信中策略性地置入與職缺描述相符的關鍵字（如：專案管理、SEO優化、跨部門溝通）,可以有效提高你通過初步篩選的機率。

技巧四：【展現熱情】表達你對公司的了解與嚮往

在信中可以簡短提及你欣賞該公司的某個產品、企業文化或近期動態,並說明這份工作為何是你的職涯目標。這能展現你做足了功課,而非盲目投遞,對公司的熱情是打動人心的重要因素。

技巧五：【語氣專業】保持自信且誠懇的態度

使用正面、肯定的語氣,避免過於謙卑或誇大的詞彙。文字要流暢、精煉,並在寄出前務必再三檢查,確保沒有任何錯別字或語法錯誤。這些細節都反映了你的專業素養。

超實用求職信範例展示 (新鮮人/轉職/中英文)

理論結合實際,這裡提供四個不同情境的求職信範例,讓你更有方向。

【中文範例】適用於社會新鮮人的行銷企劃職位

【中文範例】適用於資深轉職者的專案經理職位

【英文範例】Cover Letter for a Software Engineer Position

常見問題 (FAQ)

Q1：求職信的篇幅應該多長才恰當？

A： 最理想的長度是一頁A4以內。內容應精簡扼要,大約包含3至4個段落。HR每天需要閱讀大量信件,過長的求職信反而容易被忽略。請確保你的內容都是重點,能夠在短時間內吸引對方的注意。

Q2：如果不知道HR或主管的名字,抬頭應該怎麼寫？

A： 盡量透過公司網站或LinkedIn等管道查詢。如果真的找不到,可以使用較通用的敬稱,例如：
• 「[公司名稱] 招募團隊 您好」 (To the [Company Name] Hiring Team)
• 「敬愛的人資部主管 您好」 (Dear Hiring Manager)
這樣的稱呼比「敬啟者」(To Whom It May Concern) 更顯得有誠意且專業。

Q3：可以使用AI工具來輔助寫求職信嗎？有哪些注意事項？

A： 可以,但要聰明地使用。 AI工具（如ChatGPT）是發想點子、優化語句和檢查文法的好幫手,但絕不能完全依賴它生成內容。AI寫出的文字往往缺乏個人溫度和獨特見解。建議將AI當作輔助,生成初稿後,務必加入自己的實際經歷、個人想法和對公司的熱情,進行深度客製化,才能讓求職信真正代表你。

結論

一封成功的求職信,是求職者與企業的第一次深度對話。本文回顧了撰寫專業求職信的三大核心：清晰的結構、客製化的內容、以及量化的價值證明。它不僅是你專業能力的延伸,更是你個人品牌的第一印象。現在你已經掌握了所有關鍵技巧與範例,立即動手為你的夢想工作打造一封無可取代的求職信吧！相信透過這份用心準備的文件,下一個面試通知很快就會到來！

*本文內容僅代表作者個人觀點,僅供參考,不構成任何專業建議。