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Cover Letter 怎麼寫?2025求職全攻略:5大步驟、中英範例、AI技巧一次學會!

2025 年 10 月 20 日

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CoverLetter點寫?2025求職全攻略:5大步驟、中英範例、AI技巧一次學會!

你是否也常常精心完成履歷後,卻卡在 Cover Letter 怎麼寫這一關,對著空白文件不知如何下筆?一封好的求職信,是讓招聘經理(HR)在三秒內決定是否點開你履歷的關鍵第一印象。它不僅是你專業能力的延伸,更是展現個人特質與求職熱忱的絕佳機會。本文將提供一個完整的 Cover Letter 怎麼寫攻略,從黃金架構、內容重點,到中英文範例,甚至教你如何善用 AI 工具,讓你輕鬆寫出一封能突顯個人優勢、大幅提升面試機會的專業求職信。

為什麼 Cover Letter 這麼重要?它不是履歷的重複

許多求職者會誤以為 Cover Letter 只是將履歷中的內容複製貼上,這是一個非常大的誤解。如果說履歷是你的「規格說明書」,條列出你的技能與經歷;那麼 Cover Letter 就是你的「品牌故事書」,它為冰冷的條列式資訊注入溫度與情感。一封出色的求職信,能在以下三個方面發揮關鍵作用:

🎯 展現你的求職動機與熱情

履歷很難呈現你「為什麼」想加入這家公司。Cover Letter 恰好彌補了這一點,你可以闡述對公司文化、產品或價值觀的認同,以及對該職位的強烈興趣。這種發自內心的熱情,是任何履歷數據都無法比擬的。

🗣️ 補充履歷無法呈現的個人特質與故事

你是一個解決問題的高手嗎?你曾在某個專案中展現過卓越的領導力嗎?你可以透過一個精簡的故事,將履歷上的「成就」轉化為生動的「事蹟」,讓 HR 更立體地認識你,而不僅僅是一個符合條件的候選人。

🤝 針對特定職位,展現你的客製化誠意

一封針對特定職位需求(Job Description)精心撰寫的 Cover Letter,能瞬間讓你的申請脫穎而出。這表明你花費了時間去研究公司與職位,而不是盲目地海投履歷。這種「專屬感」會讓 HR 感覺到被尊重,從而對你的印象大大加分。

掌握 Cover Letter 黃金架構:5大核心組成部分

一封結構清晰的 Cover Letter 能引導 HR 快速抓住重點。你可以想像它是一棟精心設計的房子,每個部分都有其獨特的功能。以下是專業求職信不可或缺的五大核心組成:

步驟一:專業的信件抬頭與聯絡資訊 (Header)

這是信件的基礎,務必保持清晰、專業。你的聯絡資訊應與履歷一致。

  • 你的資訊: 姓名、電話、Email、LinkedIn個人檔案連結(建議)。
  • 日期: 寄送日期。
  • 收件人資訊: 招聘經理姓名(如果知道的話)、職稱、公司名稱、公司地址。盡力找到收件人姓名,會比使用通用的「敬愛的招聘經理」更顯誠意。

步驟二:吸引人的開頭:點明應徵職位與你的最大亮點

這是黃金的開頭三秒鐘。第一段必須直接切入主題,快速抓住 HR 的目光。

  • 應徵職位: 明確寫出你應徵的職位名稱與應徵管道(如:官網、LinkedIn)。
  • 核心亮點: 用一句話總結你最符合該職位的關鍵優勢或成就。例如:「過去五年,我致力於數位行銷領域,成功為前公司帶來 30% 的年營收增長,我深信我的經驗能為貴公司的『行銷經理』一職帶來實質貢獻。」

步驟三:展現實力的內文:舉證說明你的技能與經驗如何符合職位需求

這是求職信的核心,通常包含 1-2 個段落。你需要將履歷上的技能與職位描述中的要求(Keywords)進行精準匹配,並用具體實例來證明。

  • 分析職位需求: 仔細閱讀職位描述,找出 2-3 個最重要的技能或資格要求。
  • 使用「STAR」原則: 透過 情境 (Situation)任務 (Task)行動 (Action)成果 (Result) 的架構,具體描述你的成就。例如,不要只說「提升了網站流量」,而是說「透過執行 SEO 優化專案(行動),我將公司部落格的自然搜尋流量在六個月內提升了 50%(成果)。」
  • 量化成果: 盡可能使用數字、百分比或具體指標來量化你的成就,這比模糊的描述更具說服力。

步驟四:充滿誠意的結尾:重申熱情與行動呼籲 (Call-to-Action)

在結尾段落,再次強調你對公司的熱情,並主動引導下一步。

  • 重申熱情: 再次表達你對加入團隊的渴望,並簡要說明你為何適合這家公司。
  • 行動呼籲: 明確表達希望獲得面試機會。例如:「感謝您的時間與考慮,我非常期待能有機會進一步面談,探討我的經驗如何為貴公司帶來價值。」或「我已將詳細的履歷與作品集附上,希望能有機會與您見面詳談。」

步驟五:專業的結尾敬語與簽名

最後,以專業的敬語作結。

  • 敬語: 使用「誠摯地」、「順頌 商祺」等專業詞彙。
  • 簽名: 如果是電子郵件,在敬語下方打上你的全名即可。如果是寄送實體信件,則在打字姓名上方預留親筆簽名的空間。

中英文 Cover Letter 完整範例 (附可複製模板)

理論說了再多,不如直接看範例來得實際。以下提供三種不同情境的求職信範本,你可以根據自身情況進行修改。

中文求職信範例 (適合社會新鮮人)

[你的姓名]
[你的電話] | [你的Email] | [你的LinkedIn連結]

[日期]

[招聘經理姓名或「招聘團隊」]
[招聘經理職稱]
[公司名稱]
[公司地址]

主旨:應徵 [職位名稱] – [你的姓名]

敬愛的 [招聘經理姓名或招聘團隊]:

您好!

我從 [應徵管道,如貴公司官網] 獲悉 [公司名稱] 正在招聘 [職位名稱] 一職。作為一名即將畢業於 [你的大學] [你的科系] 的學生,我對 [相關領域,如:數位行銷、數據分析] 抱有極大的熱情,並在校期間透過 [相關課程或專案經驗] 累積了紮實的理論基礎與實作能力,深信能為貴公司的團隊帶來新的活力。

在學期間,我曾參與 [專案名稱] 專案,負責 [你負責的任務]。我們團隊成功地 [具體成果,如:將使用者參與度提升了15%]。這個經驗不僅讓我熟悉 [相關技能一,如:社群媒體管理],也培養了我 [相關技能二,如:團隊協作與溝通] 的能力,這些都與該職位所要求的能力高度契合。

我一直非常欣賞 [公司名稱] 在 [提及公司優點或價值觀,如:創新技術、永續發展] 方面的努力。我渴望能加入一個充滿活力且不斷成長的團隊,並貢獻我的所學。感謝您撥冗閱讀我的申請,附件為我的個人履歷,期待能有機會與您進一步面談。

誠摯地

[你的姓名] 敬上

中文求職信範例 (適合有經驗的轉職者)

[你的姓名]
[你的電話] | [你的Email] | [你的LinkedIn連結]

[日期]

[招聘經理姓名]
[招聘經理職稱]
[公司名稱]
[公司地址]

主旨:應徵 [職位名稱] – [你的姓名],一位擁有 [年資] 年 [相關產業] 經驗的專業人士

敬愛的 [招聘經理姓名]:

您好!

本人於 [資訊來源,如:LinkedIn] 得知貴公司正在招聘 [職位名稱],此職位所要求的 [關鍵技能一] 與 [關鍵技能二] 與我過去 [年資] 年的專業經驗高度吻合。在 [前公司名稱] 擔任 [你過去的職位] 期間,我成功 [舉出最亮眼的量化成就],因此我非常有信心能勝任此職位,並為貴公司的業務目標做出卓越貢獻。

職位描述中提到,此職務需要具備 [職位需求三] 的能力。在先前的經驗中,我曾主導 [相關專案名稱],當時面臨 [當時情境或挑戰]。我透過 [你採取的行動],最終達成了 [具體量化成果]。此經歷證明了我不僅擁有解決複雜問題的能力,更能有效地帶領團隊達成目標。

貴公司在 [提及公司產業地位或價值觀] 的卓越表現,一直是我所嚮往的。我期望能將過去累積的產業知識與專案管理經驗,運用在貴公司的平台上,共同創造更高的價值。感謝您的審閱,附件履歷中有更詳盡的說明,盼能獲得面試機會。

順頌 商祺

[你的姓名] 敬上

英文 Cover Letter 範例 (海外或外商公司適用)

[Your Name]
[Your Phone Number] | [Your Email] | [Your LinkedIn Profile URL]

[Date]

[Hiring Manager’s Name]
[Hiring Manager’s Title]
[Company Name]
[Company Address]

Dear [Mr./Ms./Mx. Last Name],

I am writing to express my keen interest in the [Job Title] position at [Company Name], which I discovered on [Platform, e.g., your company website]. With over [Number] years of experience in [Your Industry/Field] and a proven track record of [mention a key achievement, e.g., driving revenue growth by X%], I am confident that my skills and qualifications are an excellent match for the requirements of this role.

In my previous role as a [Your Previous Title] at [Previous Company], I was responsible for [mention 1-2 key responsibilities]. One of my most significant accomplishments was [describe a specific achievement using the STAR method]. For instance, I led a project that resulted in [a quantifiable result, e.g., a 30% increase in operational efficiency]. This experience has honed my abilities in [Skill 1] and [Skill 2], which I see are essential for this position.

I have long admired [Company Name]’s commitment to [mention a company value, project, or achievement you admire], and I am particularly drawn to your innovative approach to [mention a specific area]. I am eager to bring my expertise in [Your Area of Expertise] to your team and contribute to your continued success. Thank you for your time and consideration. My resume is attached for your review, and I look forward to the opportunity to discuss my application further in an interview.

Sincerely,

[Your Name]

善用 AI 寫 Cover Letter:省時省力的秘密武器

在時間緊迫的情況下,善用 AI 工具(如 ChatGPT、Claude 等)可以大幅提升撰寫 Cover Letter 的效率。然而,關鍵在於「如何下對指令」,而不是直接複製貼上 AI 生成的內容。

💡 如何下對精準的 Prompt (指令) 產出初稿?

一個好的 AI 指令,應該包含以下四個元素:

元素 說明 範例
角色扮演 讓 AI 扮演一位專業的職涯顧問。 「你是一位資深的職涯顧問…」
任務目標 明確指出要寫一封求職信。 「…請為我撰寫一封應徵 [公司名稱] 的 [職位名稱] 的求職信。」
提供背景 這是最關鍵的一步,貼上你的履歷重點與該職位的描述。 「這是我的履歷重點:[貼上履歷]。這是職位描述:[貼上職位描述]。」
風格語氣 指定信件的風格,如專業、熱情、簡潔。 「信件風格需專業、充滿熱情且不超過 500 字。」

⚠️ AI 寫作的 Dos & Don’ts:避免制式化與內容查核

  • Do: 將 AI 生成的內容視為「初稿」,並加入自己的個人經歷與獨特見解,使其更具人味。
  • Do: 使用 AI 進行文法檢查、潤飾語句,讓表達更流暢專業。
  • Don’t: 完全依賴 AI,直接複製貼上。HR 很容易辨識出缺乏靈魂的模板化內容。
  • Don’t: 忘記事實查核。AI 有時會「腦補」不存在的細節,務必確認所有資訊的準確性。

延伸閱讀:求職路上助你一臂之力

一封好的求職信是敲門磚,但成功的求職還需要完美的履歷與充分的面試技巧。參考以下文章,讓你的求職之路更順遂!

Cover Letter 常見問題 (FAQ)

Cover Letter 一定要寫嗎?什麼時候可以不寫?

除非應徵說明中明確表示「請勿附上 Cover Letter」,否則強烈建議都要附上。在多數情況下,它都是一個加分項。即使對方不一定會細讀,附上求職信也能展現你的積極與專業。若透過內部推薦,且推薦人已詳細介紹過你的情況,則求職信的重要性會相對降低,但寫一封簡潔的信件仍是禮貌的表現。

求職信的理想長度應該多長?一頁就夠了嗎?

絕對要控制在一頁 A4 以內。HR 平均只會花費數秒鐘掃描一份文件,過長的求職信只會被略過。理想的長度約為 250 至 400 字,大約是 3 到 4 個段落。重點是言簡意賅,每一句話都要有其存在的價值。

寄出前應該檢查哪些重點,避免犯低級錯誤?

寄出前務必進行最終檢查,一個小小的錯字都可能讓你與好機會擦肩而過。以下是你的最終檢查清單:

  • 拼字與文法: 使用文書處理軟體的檢查功能,或請朋友幫忙校對。
  • 公司與人名: 確認公司名稱、職位名稱、招聘經理姓名是否完全正確。
  • 客製化內容: 檢查信件內容是否針對該職位撰寫,避免出現上一家公司的名字。
  • 檔案格式與命名: 將求職信儲存為 PDF 格式,並使用專業的檔名,如:「求職信_王大明_應徵行銷專員.pdf」。

如果不知道招聘經理是誰,開頭該怎麼稱呼?

盡最大努力透過公司網站或 LinkedIn 尋找招聘經理或部門主管的姓名。如果真的找不到,可以使用較為通用的稱呼,並按以下順序選擇:

  1. Dear [部門名稱] Hiring Team (例如:Dear Marketing Hiring Team)
  2. Dear Hiring Manager
  3. 敬愛的招聘團隊

盡量避免使用過時的「To Whom It May Concern」。

總結

總結來說,一封成功的 Cover Letter 絕非難事。請記住本文的核心重點:掌握五大黃金架構(抬頭、開頭、內文、結尾、簽名),務必針對每一個你感興趣的職位客製化內容,並在信中透過具體實例與量化數據,展現你的獨特價值與求職熱情。現在就動筆,參考我們的範例與技巧,為你的理想工作寫一封完美的求職信吧!相信透過這篇教學,你已經完全掌握 Cover Letter 該怎麼寫的核心秘訣,並能自信地邁出求職成功的第一步。


*本文內容僅代表作者個人觀點,僅供參考,不構成任何專業建議。

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