【2025離職全攻略】從提離職技巧到預告期計算,一篇搞懂所有流程！

你是否正考慮轉換跑道,卻對如何開口、何時提出感到焦慮？提離職是一門藝術,更涉及自身權益的法律問題。本文將提供一份完整的離職SOP,從如何優雅地提出辭呈、精準進行離職預告期計算,到萬一遇到非自願離職時如何完成非自願離職證明申請,透過精闢的提離職技巧,讓你每個環節都處理得當,漂亮轉身,自信地邁向下一段職涯旅程。

漂亮轉身的藝術：4步驟掌握提離職技巧

一個順暢的離職過程,不僅能與前東家維持良好關係,也為你的專業形象加分。「好聚好散」是最高原則,以下四個步驟將引導你如何優雅地完成離職流程。

第一步：選擇最佳時機與溝通對象

• 選擇時機： 避免在公司最繁忙、氣氛緊張或主管心情不佳時提出。建議選擇一個相對平靜的時段,例如專案剛結束或週一、週二的下午,預留充分的溝通時間。
• 溝通對象： 無論與直屬主管關係如何,都應將他作為第一位告知對象。這是職場倫理的基本尊重,切勿越級報告或讓主管從他人口中得知消息。
• 溝通方式： 務必以「當面約談」的形式提出,展現你的誠意與尊重。避免使用通訊軟體或電子郵件等較為冰冷的方式。

第二步：準備萬無一失的離職理由與說詞

離職原因建議保持正面、簡潔且聚焦於個人未來。避免批評公司制度、同事或主管,以免產生不必要的爭議。

第三步：如何撰寫一封專業的辭職信（附範本）

與主管口頭溝通後,需提交正式的書面辭職信。信件內容應包含三大要素：離職意願、預計離職日期及感謝詞。

第四步：做好完美的工作交接,留下好名聲

站好最後一班崗是專業的表現。主動整理業務清單、建立交接文件、並耐心指導接任的同事,確保你的離開不會造成團隊的困擾。一個負責任的交接,會讓前主管與同事對你留下極佳的印象。

離職預告期完全解析：我該提前幾天說？

提出離職後,究竟要多久前通知公司？這不僅是禮貌,更是勞動基準法的明確規定。正確的離職預告期計算,能避免不必要的勞資糾紛。

一張圖看懂勞基法離職預告期規定（依年資）

根據勞基法第16條,勞工辭職（終止勞動契約）的預告期,是根據你在該公司的「年資」來決定的。以下表格為你清晰整理：

離職預告期計算方式：包含假日嗎？從哪天開始算？

• 計算單位： 法定的預告期間是以「日曆天」計算,因此包含週末、國定假日等所有假日。
• 計算起點： 預告期間的計算,應從提出離職的「隔日」開始計算,直到勞動契約終止日。
• 舉例說明： 假設你的年資為2年,依法需提前20天預告。若你在5月10日提出離職,預告期就從5月11日開始算,第20天是5月30日,因此你的最後工作日（離職日）應為5月30日。

如果沒遵守預告期就離職,會有什麼影響？

若勞工未遵守預告期就逕行離職,雖然勞動契約依然終止,但雇主若能證明因此蒙受實際損失（例如：需緊急聘請臨時人員所產生的額外費用）,是有權向勞工請求損害賠償的。因此,遵守法定預告期是保護自己的最佳方式。

預告期間可以請特休或病假嗎？

當然可以。在預告期間,你仍然是公司的員工,享有勞基法保障的一切權利,包含請休特別休假、病假或事假的權利,公司不得拒絕或藉此扣薪。

保障你的重要權益：非自願離職證明申請指南

與自願離職不同,「非自願離職」是指勞工在非自願情況下被雇主終止勞動契約。在這種情況下,取得「非自願離職證明」是申請失業給付等後續權益的關鍵文件。

什麼情況算是「非自願離職」？

根據就業保險法,常見的非自願離職情況包括：

• 公司關廠、遷廠、休業、解散或破產宣告。
• 雇主因虧損或業務緊縮需要裁員。
• 業務性質變更,有減少勞工之必要,又無適當工作可供安置。
• 勞工對於所擔任之工作確不能勝任。
• 定期契約屆滿離職,逾一個月未能就業,且離職前一年內,契約期間合計滿六個月以上者。

申請非自願離職證明的完整步驟

原則上,雇主有義務在終止勞動契約時主動提供非自願離職證明給勞工。若未主動提供,勞工應立即提出要求。這份文件是後續申請失業補助的必要文件。

1. 向雇主請求： 首先應直接向原投保單位（公司、人資部門）提出申請。
2. 文件內容確認： 證明文件上需載明申請人姓名、投保單位名稱、離職原因等基本資料。

如果公司不願意開立證明,我該怎麼辦？

若公司無正當理由拒絕開立,或已無法聯繫到原公司,你可以備妥相關離職事證（如解僱通知、薪資單等）,直接向地方勞工局（處）提出申請,由主管機關介入協助開立。

非自願離職證明對申請失業給付的重要性

非自願離職證明是啟動失業給付申請的第一步。勞工需持此證明及國民身分證等文件,親自向公立就業服務機構辦理求職登記及申請失業認定,才能進入後續的給付審核流程。

常見問題 (FAQ)

老闆強力慰留,我該如何應對？

首先,感謝主管的肯定。接著,溫和且堅定地重申你的離職決定是基於個人長遠的職涯規劃,並非對公司或團隊有任何不滿。避免在慰留過程中動搖,以免造成後續的尷尬與不便。

離職了,剩餘的特休該如何換錢？

根據勞基法規定,當勞動契約終止時,勞工未休完的特別休假天數,雇主應折算成工資發給勞工。工資的計算方式為：(特休未休天數) x (離職前一日的正常工作時間薪資)。

服務證明書跟非自願離職證明書有什麼不同？

兩者用途不同。「服務證明書」是記載勞工在職期間的職位、工作內容及年資等資訊,主要用於求職,任何勞工離職時都可向雇主申請。而「非自願離職證明書」則是用於證明勞工的離職原因非自願,是申請失業給付的專用文件。

總結

回顧本文重點,掌握提離職技巧、清楚了解離職預告期計算方法,並知道如何在必要時完成非自願離職證明申請,是每位職場工作者的必修課。做足準備不僅能讓你與前東家好聚好散,更能保障自身權益不受損,讓你充滿信心地規劃離職流程,為職涯的下一步做好萬全準備。

*本文內容僅代表作者個人觀點,僅供參考,不構成任何專業建議。